开完会录音一转文字,丢给 AI 说"总结一下",它给你一段流水账,没人看得下去。好的会议纪要不靠"总结",靠"结构"--把闲聊过滤掉,把决议、行动项、负责人、截止日期抽出来。这套 Prompt 包三级递进。
入门级:结构化纪要
先有结构。
Prompt
你是会议纪要助手。基于以下会议录音转写,输出结构化纪要:
1. 会议主题(一句话)
2. 关键讨论点(3-5条,每条一句话)
3. 会议决议(明确通过了什么)
4. 待办事项(谁、做什么、何时截止,如有)
过滤掉寒暄、重复、跑题。忠于原文,不编造未提及的内容。
转写文本:{{transcript}}进阶级:行动项聚焦
会议的价值在行动项。
Prompt
你是项目协调员。从会议转写里提取所有行动项,输出表格:
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 依赖 | 状态 |
规则:
1. 没明确负责人的标「待分配」,没明确日期的标「待定」
2. 有前置依赖的行动项标出(如「需 A 完成后才能开始」)
3. 识别出被提到但未明确负责人的"隐形任务",单列提醒
4. 行动项要可执行("优化产品"不行,"周三前出登录页 v2 设计稿"行)
转写文本:{{transcript}}专家级:跟进追踪 + 风险预警
不止记录,还能推动执行。
Prompt
你是 PMO。基于本次会议纪要 + 上次会议的行动项清单,输出:
1. 上次行动项完成情况(逐条标:已完成/进行中/逾期)
2. 逾期项的原因(如会议中提及)+ 新的截止日期
3. 本次新增行动项(同表格)
4. 风险预警:识别 2-3 个执行风险(如负责人负载过重、依赖未解、截止日不现实),给一句话建议
本次纪要:{{minutes}}
上次行动项:{{prev_actions}}怎么用
入门级出纪要、进阶级出行动项、专家级做跟进。日常会议用进阶级就够--行动项表格是会议唯一有产出的部分。专家级适合周期性项目会,把历次会议串成可追踪的执行链。关键是会前给 AI 上次的行动项,否则它只能孤立看这一次会,追踪是断的。